Біленьківська громада
Запорізький район, Запорізька область

Загальний відділ

Начальник відділу

Таран Анна Юріївна,1984 року народження

Громадянство: громадянка України

Освіта: повна вища, 2005, Запорізький електротехнічний техніком – коледж, діловод

                                   2012, Запорізький факультет Київського національного університету культури і мистецтв, документознавець, менеджер органів державної влади і управління

Стаж роботи за фахом: з 2004 по 2010 рік – діловод Біленьківської сільської ради

 Служба в органах місцевого самоврядування: з 01.03.2017 року і по теперішній час начальник загального відділу  

Головний спеціаліст

Менчинська Тетяна Миколаївна

 

діловод с. Мар'ївка, вул. Центральна, 36, Запорізький район Запорізька область, тел. 287-55-79

Сілютіна Любов Федорівна

 

діловод с. Лисогірка, вул. Центральна, 4 Запорізький район Запорізька область, тел. 287-51-19

Кабанен Вікторія Анатоліївна

 

діловод - вакансія

архіваріус - вакансія

 

На загальний відділ покладаються такі завдання:

1)   підготовка проектів рішень сільської ради з питань, віднесених до компетенції відділу;

2)    здійснення контролю за своєчасною та якісною підготовкою і належним редакційним оформленням відділами виконавчого комітету сільської ради, підприємствами, установами, організаціями рішень виконавчого комітету;

3)      участь у доопрацюванні рішень виконавчого комітету з урахуванням змін і доповнень, внесених виконавчим комітетом сільської ради;

4)      організація підготовки відповідних довідкових та інформаційно- аналітичних матеріалів з питань, що розглядаються виконавчим комітетом сільської ради;

5)      організаційне забезпечення підготовки та проведення засідань виконавчого комітету сільської ради, взаємодія з відділами виконавчого комітету ради, іншими органами місцевого самоврядування у підготовці питань, що вносяться на розгляд виконавчого комітету;

6)      забезпечення членів виконавчого комітету проектами рішень та інформаційно-довідковими матеріалами з питань, що вносяться на розгляд виконавчого комітету;

7)      облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених при обговоренні питань на засіданнях виконавчого комітету, а також пропозицій і зауважень, що надходять до проектів рішень виконкому;

8)      аналіз практики діяльності органів місцевого самоврядування, підготовка пропозицій щодо вдосконалення форм і методів роботи виконкому;

9)      підготовка за пропозиціями членів виконкому проектів перспективних і поточних планів роботи виконкому сільської ради, проектів порядку денного засідань виконавчого комітету сільської ради;

10)       організаційно-методичне забезпечення роботи членів виконавчого комітету, затверджених сільською радою у встановленому порядку;

11)       подання консультативної та організаційної допомоги членам виконавчого комітету;

12)  узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених виборцями на адресу виконавчого комітету сільської ради, здійснення контролю за їх реалізацією;

13)  участь в організації контролю за реалізацією рішень ради та її виконавчого комітету;

14)     підготовка відповідних аналітичних матеріалів про стан виконання доручень, що містяться в актах виконавчого комітету;

15)   контроль за виконанням доручень, даних на засіданнях виконавчого комітету;

16)     документальне обслуговування виконавчого комітету, його членів;

17)     ведення протоколів засідань виконавчого комітету та інших заходів;

18)   забезпечення правильності оформлення та своєчасності проходження документів у виконкомі сільської ради:

-     Розробка та затвердження номенклатури справ;

-     Ведення справ відділу;

-     Забезпечення централізованої реєстрації вхідних та вихідних документів;

-     Контроль за виконанням документів;

-     Передача документів в архів;

19)     опрацювання, друкування і тиражування матеріалів та документів, пов'язаних з діяльністю виконавчого комітету сільської ради;

20)   оформлення і розсилка в установленому порядку рішень виконавчого комітету, забезпечення за рішенням виконкому опублікування цих та інших офіційних матеріалів, інформацій про діяльність виконавчого комітету сільської ради;

21)     формування і підтримання електронної бази даних рішень виконавчого комітету ради;

22)   організація і здійснення інформаційно-бібліотечного забезпечення діяльності апарату виконавчого комітету сільської ради;

23)     синхронізація списків громадян пільгових категорій;

24)   реєстрація вхідної та вихідної інформації через електронну поштову скриньку та факс.

25)   обслуговування комп’ютерної та організаційної техніки у апараті сільської ради та її виконавчих органах (комітеті), забезпечення функціонування та адміністрування веб-сайту сільської ради (громади).